Privacy statement


Privacy Verklaring en Cookie Statement
Gefeliciteerd! Jij bent een echte privacy professional. Altijd eerst even de privacy verklaring lezen. Voordat je verder leest: ja, je hebt gelijk. Een privacy verklaring en cookie statement in een tekst kan eigenlijk niet. Omwille van de ruimte op deze site is er voor gekozen om dit toch in een tekst te doen.

Wie zijn wij?
Op deze website (inclusief downloads) wordt gesproken over "we". In feite zijn alle teksten opgesteld door Kirsten van der Zwan, advocaat. De onderneming van Kirsten heet PrivacyAdvocaat (maar ook Krisp Legal voor klanten die vragen hebben over ondernemings- of verbintenissenrecht). De contactgegevens zijn: Westerdoksdijk 349 (1013 AD) in Amsterdam, 06 - 50 54 20 66. De onderneming is ingeschreven bij de NovA en bij de KvK (70521115). Voor het leesgemak is gekozen voor "we". Ook omdat wordt samengewerkt met IT-auditors, ICT'ers en andere advocaten. Deze hebben niet meegeschreven aan de teksten. 

Welke gegevens worden verzameld? En hoe eigenlijk? 
Er kan op twee manier informatie over je worden verzameld via deze website:

  1. Via het contactformulier (zie hieronder voor toelichting)
  2. Via cookies (zie hierna voor toelichting)

Alle informatie - persoonsgegevens - die je zélf invult op het contactformulier wordt per email verstuurd en komt in de inbox terecht van Kirsten van der Zwan. Op dit moment is zij de enige die toegang heeft tot die inbox. Kirsten maakt graag lijstjes. Zij zal je contactgegevens op een lijstje plaatsen. Dit lijstje wordt gebruikt om je zo nu en dan een informatieve mailing te sturen. Officieel moet om jouw toestemming worden gevraagd voor het sturen van nieuwsbrieven en mailings. Dit zal ook gebeuren in de automatische beantwoordingsmail die je ontvangt na het gebruik van het contactformulier. Met een opt-out mogelijkheid. En verder? Niks. Je gegevens worden niet gedeeld of verkocht aan andere partijen. Tenzij we natuurlijk hier de uitdrukkelijke toestemming voor hebben gevraagd en gekregen.

Cookies
Ja, deze website gebruikt cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoek aan de website worden meegestuurd aan je browser en vervolgens worden opgeslagen op de harde schijf of in het geheugen van je computer, tablet of mobiele telefoon. De cookies richten geen schade aan aan je apparaat. De cookies die via deze website worden gebruikt zijn functionele cookies en analyse cookies.
De functionele cookies zijn nodig voor een goede werking van de website. Deze kunnen niet worden uitgeschakeld, want dan werkt de website niet. Hiervoor is je toestemming niet nodig. Die vragen we daarom ook niet.
De analyse cookies worden door het Amerikaanse bedrijf Google geplaatst. De Google Analytics cookies. Hierdoor kan worden bijgehouden hoe bezoekers de website gebruiken. Zo kan de gebruiksvriendelijkheid van de website worden verbeterd. Deze informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Er is gekozen voor de privacy vriendelijke instelling van Google Analytics. Of te wel: er is een bewerkersovereenkomst gesloten met Google en de instellingen zijn zo aangepast dat je IP-adres wordt geanonimiseerd en zo dat er geen gegevens met andere Google diensten worden gedeeld. Door deze instellingen is uw toestemming niet nodig voor de analyse cookies. Deze vragen we daarom ook niet. Mocht je signaleren dat deze instellingen niet goed staan, wil je dat dan direct aan Kirsten melden (kirsten@privacy-advocaat.nl)? Dan passen we dit aan.

Hoe lang worden gegevens bewaard?
De gegevens via het contactformulier worden bewaard zo lang dit nodig is voor de beantwoording van je vraag. Het lijstje dat Kirsten maakt van de contactgegevens zal 1x per jaar worden opgeschoond.

Verwijdering, aanvulling, correctie, inzage
Uiteraard kunt je zelf op ieder moment aangeven dat je gegevens van het lijstje af moeten of dat deze gegevens moeten worden aangepast. Dit kan telefonisch (06 50 54 20 66) of via email: kirsten@privacy-advocaat.nl

Je gegevens en derden
Je gegevens worden niet gedeeld met of verkocht aan derden. Dat vinden we niet netjes. Ook zou dat in strijd zijn met de gedragsregels van advocaten. 

Hyperlinks naar derden
Deze website kan hyperlinks bevatten naar andere websites. Door op de link te klikken, verlaat je deze website. De websitebouwer heeft bijvoorbeeld zo'n link naar zijn eigen site geplaatst (Absolutus). Wij hebben geen zeggenschap over ander websites. Het kan zijn dat op andere websites een andere privacy verklaring van toepassing is. We hopen dat die andere websites deze ook duidelijk hebben geplaatst. We zijn niet aansprakelijk voor de werking, inhoud en/of diensten en/of websites van derden. 

Beveiliging
Zoals je ziet is dit een "https-website". Wellicht niet nodig, maar wij vinden privacy belangrijk en dus ook beveiliging. Dit betekent ook dat het lijstje dat wordt gemaakt van de gegevens die via het contactformulier worden ontvangen is beveiligd. Dit lijstje is op een computer opgeslagen, waarbij 2x maal een wachtwoord moet worden ingevoerd voordat überhaupt kan worden gezocht naar het lijstje. En nee, het wachtwoord staat niet op een post-it naast de computer. En ja, de computer en kantooromgeving is ook beveiligd. En na iedere keer dat het wachtwoord wordt gedeeld (ivm waarneming tijdens de vakantie) wordt het wachtwoord aangepast. 

Aanpassen privacy verklaring
Het kan zijn dat deze privacy verklaring en cookie statement wordt aangepast. Dit is versie 2.2 zodra het versie nummer wijzigt, is sprake van een nieuwe privacy verklaring.

Zo, zelfs als je dus alleen maar via een contactformulier eventueel persoonsgegevens verzamelt, dan nog valt er het nodige te melden in een privacy verklaring. Mocht je deze tekst niet volledig vinden, dan horen we dat uiteraard graag! 

Versie 2.0 - kantoor adres is aangepast en hyperlink geplaatst
Versie 2.1 - nieuw kantoor: Strauswolfs B.V.
Versie 2.2 - PrivacyAdvocaat is nu echt een onderneming!

Meer informatie over uw specifieke situatie? Wij helpen u graag verder